KVKK Aydınlatma Metni

Sürüm 1.3 · Yürürlük tarihi: 21 Eylül 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek isteriz. Bu metin web sitesi ziyaretçileri, Muin Müşavir masaüstü uygulaması kullanıcıları ve lisans satın alan müşterilerimiz için düzenlenmiştir.

Metin, KVKK'nın 10. maddesi ve "Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ" (10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete) uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan / Ad SoyadOpsida Teknoloji Yazılım Bilgisayar ve Danışmanlık Ltd. Şti.
Kayıt bilgileriMERSİS, VKN, ticaret sicil ve açık adres bilgileri sözleşme aşamasında paylaşılır; merkez İzmir'dedir.
Ticari adOpsida Teknoloji
E-postainfo@muinmusavir.com
Webopsida.com.tr
Önemli çerçeve: Muin Müşavir yerel-öncelikli bir masaüstü uygulamasıdır. Mükelleflerinize ait mali veriler yalnızca kullanıcının kendi bilgisayarındaki yerel SQLite veritabanında tutulur ve açık (şifresiz) hâliyle bize veya üçüncü bir tarafa aktarılmaz. Bu mali verilerin veri sorumlusu meslek mensubunun (SMMM/YMM) kendisidir. İsteğe bağlı bulut senkron açıldığında Muin, uçtan uca şifreli veri bloklarını barındırma yönüyle veri işleyen konumuna gelir. Lisans doğrulama verileri bakımından ise (bölüm 2.2) Muin, kendi faaliyeti kapsamında veri sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Kaynağı

Ürünün mimarisi gereği işlenen kişisel veri asgari düzeydedir:

2.1. Masaüstü uygulamasının yerel kullanımı

2.2. Lisans doğrulama

2.3. İsteğe bağlı bulut senkron ("ofis kodu") — yalnızca siz açarsanız

2.4. İletişim

2.5. Web sitesi

2.6. İndirme, hesap ve satın alma

İndirme formu muinmusavir.com'da, hesap ve satın alma sayfaları hesap.muinmusavir.com adresinde çalışır; ikisinin de veri sorumlusu aynı şirkettir (bölüm 1).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

KVKK md. 10 uyarınca, her veri kategorisi için toplama yöntemi ve dayanılan md. 5 işleme şartı aşağıdadır:

KategoriToplama yöntemiHukuki sebep (KVKK md. 5)
Lisans doğrulama verileri (lisans anahtarı, rastgele cihaz kimliği/UUID, sizin verdiğiniz cihaz adı; uygulamadan satın alırken rastgele talep kodu) Lisans doğrulaması sırasında uygulama tarafından otomatik yollarla iletilir Md. 5/2-c — sözleşmenin (lisansın) kurulması ve ifası; ayrıca md. 5/2-f — hizmet güvenliğine ilişkin meşru menfaat
Sözleşme kabul kaydı özeti (kabul edilen belgenin adı ve sürümü, kabul zamanı, metnin özeti/SHA-256, cihaz kimliği) Uygulama içinde açık onay verdiğinizde cihazınıza kaydedilir; lisans doğrulaması sırasında otomatik yollarla iletilir Md. 5/2-c — sözleşmenin (lisans ve kullanım koşullarının) ifası; ayrıca md. 5/2-e — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (kabulün ispatı)
Senkron şifreli veri blokları Özelliği açmanız hâlinde, cihazınızda şifrelendikten sonra otomatik yollarla yüklenir Md. 5/2-c — talep ettiğiniz senkron hizmetinin ifası
E-posta iletişimi (e-posta adresi, mesaj içeriği) İletişimi sizin başlatmanızla, e-posta yoluyla Md. 5/2-c — talebinizle ilgili sözleşmenin kurulması/ifası ve/veya md. 5/2-f — taleplerin yanıtlanmasına ilişkin meşru menfaat
Demo talep formu (ad soyad, büro/unvan, telefon, e-posta; isteğe bağlı mükellef sayısı, bilgisayar sayısı, not) ve kötüye kullanım sınırı için IP'den türetilen karma değer Formu siz doldurup gönderdiğinizde Md. 5/2-c — sözleşmenin kurulmasından önce talebinizle başlayan görüşmenin yürütülmesi; karma değer bakımından md. 5/2-f — form kötüye kullanımının önlenmesine ilişkin meşru menfaat
Uygulama kullanım istatistiği (açılış, sürüm, işletim sistemi, ofis ağı açık mı, cihaz sayısı, bant hâlinde mükellef sayısı, ilk kullanım adımları; oran sınırı için IP adresinin saatlik tuzlanmış özeti) Uygulama tarafından otomatik yollarla; Ayarlar'dan kapatılabilir Md. 5/2-f — ürünün geliştirilmesine ilişkin meşru menfaat (veriler kimliksiz ve toplulaştırılmıştır; itiraz her zaman Ayarlar'dan kapatarak kullanılabilir)
İndirme kaydı (e-posta adresi, indirme sayısı ve son indirme zamanı, gösterilen aydınlatma metni sürümü) İndirme formunu doldurduğunuzda Md. 5/2-c — talebiniz üzerine indirme bağlantısının ve kurulum bilgisinin gönderilmesi; indirme sayısı bakımından md. 5/2-f — ürüne ilginin ölçülmesine ilişkin meşru menfaat
Pazarlama onayı (onay ve onay zamanı) İndirme formundaki işaretsiz kutuyu işaretlediğinizde Md. 5/1 — açık rıza; ticari elektronik ileti bakımından 6563 sayılı Kanun kapsamında onay
Hesap ve giriş verileri (e-posta adresi, tek kullanımlık kodun ve oturumun özeti, doğrulama ve son giriş zamanı) Hesap sayfasında e-posta adresinizi girip size gönderilen kodu yazdığınızda Md. 5/2-c — sözleşmenin kurulması ve ifası (satın alma ve lisans yönetimi); md. 5/2-f — hesap güvenliğine ilişkin meşru menfaat
Sipariş ve fatura bilgileri (ad soyad, unvan, T.C. kimlik/vergi kimlik numarası, vergi dairesi, adres, il, telefon, e-posta; paket, tutar, ödeme yöntemi; mesafeli satış onayının sürümü ve zamanı) Satın alma formunu doldurduğunuzda Md. 5/2-c — sözleşmenin kurulması ve ifası; md. 5/2-ç — faturalama ve defter tutma yükümlülükleri (VUK, TTK); onay kaydı bakımından md. 5/2-e — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Ödeme sonucu (ödeme numarası, tutar, taksit, kart kuruluşu ve türü, risk değerlendirmesi sonucu; havalede gönderen adı ve açıklama) Kartla ödemede iyzico'dan otomatik yollarla; havalede banka hesap hareketinden Md. 5/2-c — sözleşmenin ifası (ödemenin doğrulanması ve lisansın teslimi); md. 5/2-ç — hukuki yükümlülük
Kötüye kullanım sınırı (IP adresi) Giriş, indirme ve sipariş formlarını gönderdiğinizde otomatik yollarla Md. 5/2-f — formların kötüye kullanımının önlenmesine ilişkin meşru menfaat; kartla ödemede iyzico'ya iletilmesi bakımından md. 5/2-c
Web sitesi sunucu kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi/user-agent, istek zamanı) Siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma sağlayıcısının (Vercel) sunucusunda otomatik olarak oluşur Md. 5/2-f — sitenin güvenli biçimde sunulmasına ilişkin meşru menfaat
Web sitesi çerezsiz ziyaret ölçümü (sayfa yolu, yönlendiren adres/UTM, IP'den türetilen yaklaşık konum, cihaz türü, işletim sistemi, tarayıcı) Siteyi ziyaret ettiğinizde sayfaya gömülü çerezsiz ölçüm betiği aracılığıyla otomatik yollarla Md. 5/2-f — sitenin kullanımının ölçülmesi ve geliştirilmesine ilişkin meşru menfaat (çerez yerleştirilmediğinden ve ziyaretçi kimliklendirilmediğinden ayrıca açık rıza aranmaz)

5. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

6. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Yurt Dışına Aktarım

Salt yerel kullanımda mali verilerinizin hiçbir aktarımı yapılmaz. Aktarım yalnızca şu sınırlı hallerde gündeme gelir:

6.1. Lisans doğrulama (yurt dışı — sınırlı teknik veri)

6.2. Bulut senkron açıldığında (yurt dışı — yalnızca şifreli)

6.3. Yurt dışı aktarım rejimi

6.4. Web sitesi altyapısı ve e-posta altyapısı

6.5. İndirme, hesap ve satın alma altyapısı

6.6. Diğer

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

KVKK md. 11 uyarınca; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini/yok edilmesini ve bunların üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhe çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Mali verileriniz sizin cihazınızda ve kontrolünüzde olduğundan, bu verilere ilişkin erişim/düzeltme/silme işlemlerini teknik olarak doğrudan siz gerçekleştirirsiniz.

8. Başvuru Yolu (İlgili Kişi Başvurusu)

KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, veri sorumlusu Opsida Teknoloji Yazılım Bilgisayar ve Danışmanlık Ltd. Şti.'ye iletebilirsiniz; Muin Müşavir bu şirketin ürünüdür. Başvurunun usulü, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" (10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete) md. 5'te düzenlenmiştir.

8.1. Hazır başvuru formu (isteğe bağlı)

Başvurunuzu kolaylaştırmak için bir form yayımlıyoruz: KVKK Başvuru Formu — www.opsida.com.tr/tr/kvkk-basvuru-formu

Form doğrudan tarayıcınızda doldurulur ve PDF olarak indirilir; form verileri sunucuya gönderilmez, yazdıklarınız siz iletmedikçe bize ulaşmaz. İndirdiğiniz PDF'i aşağıdaki kanallardan biriyle bize göndermeniz gerekir.

Formun kullanılması zorunlu değildir: aşağıdaki kanallardan herhangi biriyle, Tebliğ'de aranan bilgileri içeren serbest metinle de başvurabilirsiniz.

8.2. Kabul edilen başvuru kanalları (Tebliğ md. 5)

  1. Islak imzalı yazılı başvuru — ıslak imzalı başvurunuzu elden teslim edebilir veya posta ile gönderebilirsiniz; teslim/posta adresimiz ön bilgilendirme formunda yazılıdır.
  2. Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile e-posta — başvurunuzu güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalayarak info@muinmusavir.com adresine gönderebilirsiniz.
  3. Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden e-posta — daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@muinmusavir.com adresine gönderebilirsiniz.

8.3. Başvurunuzda bulunması gerekenler ve sonuçlandırma

Tebliğ md. 5 uyarınca başvurunuzda; ad-soyad ve başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusu bulunmalıdır; konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir. Bu bilgiler kimliğinizin tevsiki için gereklidir; kimliği doğrulanamayan başvurular sonuçlandırılamaz.

Başvurularınız, KVKK md. 13 uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya cevabı yetersiz bulmanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

GDPR notu: AB'de bulunan kişiler bakımından, GDPR uygulanabilir olduğu ölçüde erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği ve itiraz gibi haklar geçerli olabilir. Ürünün yerel-öncelikli mimarisi gereği kişisel veri işleme asgari düzeydedir.